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Lo scopo principale dei Wiki è di fare da Knowledge_Base per sistemi di condivisione semantica della conoscenza.
In pratica un Wiki raccoglie e mette in collegamento della documentazione informativa in maniera non strutturata. Cioè senza percorsi ed alberature precostituite.
Si usa quando le informazioni od i documenti da condividere non sono formali, ma piuttosto sono espressi in linguaggio_naturale.
Nel caso invece di informazioni di tipo relazionale (documenti contabili, agende telefoniche, liste di contatti ecc...) è opportuno l'utilizzo dei database.
Nel caso l'oggetto della condivisione sia composto da file cosidetti "binari" è invece opportuno ricorrere al filesystem di rete con la sua tipica organizzazione in directory_di_files.
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